Formáty príspevkov
Štandardná prezentácia
30 minút, t. j. 20 minút prezentácia + 10 minút diskusia.
Príspevky môžu byť prednesené v jednom z jazykov konferencie. Pokiaľ nebude príspevok v angličtine, podporné materiály (Powerpoint, tlačené materiály pre poslucháčov apod.) môžu byť dvojjazyčné (v jazyku prezentácie a v angličtine), alebo len v angličtine.
Workshop
60 minút.
Workshopy sú prakticky zamerané aktivity, počas ktorých sa účastníci aktívne zapájajú do programu, a tak získavajú bezprostrednú skúsenosť s nástrojmi, stratégiami a osvedčenými postupmi. Vstupná prezentácia by nemala zaberať viac ako 25 % trvania workshopu. Workshop môže byť vedený v jednom z jazykov konferencie. Pokiaľ nebude workshop vedený v angličtine, podporné materiály (Powerpoint, tlačené materiály pre poslucháčov apod.) môžu byť dvojjazyčné (v jazyku workshopu a v angličtine), alebo len v angličtine.
Poster session
60 minút.
Autori majú príležitosť komentovať svoj poster pri poster session. Poster by mal obsahovať názov, meno a domovskú inštitúciu autora, mal by sa skladať z krátkeho textu s jasne popísanými fotografiami, kresbami alebo grafmi, všeobecne sa však medze tvorivosti nekladú. Je užitočné mať pripravené doplnkové tlačené materiály na rozdávanie účastníkom. Všetky materiály je potrebné pripraviť už pred konferenciou, na mieste nebude možnosť kopírovania ani tlače. Rozmery posterov: Maximálna šírka je 88 cm a maximálna výška je 118 cm. Pokiaľ poster nebude v angličtine, doplnkové materiály (pre účastníkov) by mali byť pripravené v angličtine.
Panelová diskusia
30 alebo 60 minút.
Tieto diskusie spoločne organizuje skupina dvoch až piatich rečníkov z rôznych prostredí a moderátor; diskutuje sa o relevantnom probléme alebo téme. Každý z rečníkov predstaví svoj pohľad na nastolenú otázku. Moderátor predsedá panelu a zaisťuje, aby jednotlivé vstupy smerovali k spoločnému cieľu. Po vstupoch jednotlivých panelistov nasleduje neformálna diskusia s účastníkmi. Pokiaľ nebude panelová diskusia vedená v angličtine, podporné materiály (Powerpoint, tlačené materiály pre poslucháčov apod.) môžu byť dvojjazyčné (v jazyku diskusie a v angličtine), alebo len v angličtine.
Diskusia za okrúhlym stolom
30 alebo 60 minút, t. j. 5 minút predstavenie témy a otázok + 25 alebo 55 minút diskusie, pod vedením usporiadateľa.
Cieľom je otvorená a aktívna diskusia, synergia a aktívna účasť, živá výmena názorov a nápadov na jednu tému medzi kolegami. Počet účastníkov by sa mal pohybovať medzi desiatimi a pätnástimi. Diskusia môže prebiehať v jednom z jazykov konferencie, alebo v angličtine, podľa toho, kto sa jej zúčastňuje. Pokiaľ nebude okrúhly stôl v angličtine, podporné materiály (Powerpoint, tlačené materiály pre poslucháčov apod.) môžu byť dvojjazyčné (v jazyku diskusie a v angličtine), alebo len v angličtine.
Discussion Hub
30 minút.
Interaktívny formát zameraný na jednu tému, usilujúci sa o podporu networkingu, má za cieľ prepojiť účastníkov so spoločnými záujmami, podporiť vzájomnú spoluprácu, vzájomné profesijné zdieľanie vedomostí i zručností a diskusiu. Témy discussion hubu sa sústredia na určitú problematiku alebo komunitu. Diskusiu vedie jeden alebo dvaja rečníci, ktorí tému predstavia, uľahčujú networking a usmerňujú diskusiu. Discussion hub predpokladá aktívnu účasť, aby mohla fungovať synergia a súdržnosť medzi kolegami. Pokiaľ discussion hub nebude v angličtine, podporné materiály (napr. tlačené materiály pre účastníkov) môžu byť dvojjazyčné (v jazyku diskusie a v angličtine), alebo len v angličtine.