Formato de las sesiones
Presentaciones orales
30 minutos, es decir, 20 minutos de presentación + 10 minutos de debate.
Las charlas pueden impartirse en cualquiera de los idiomas del congreso. Si una presentación no se hace en inglés, los materiales de apoyo (diapositivas, folletos y otros materiales visuales) pueden ser bilingües (en el idioma de la presentación y en inglés) o en inglés.
Talleres
60 minutos.
Los talleres son sesiones prácticas que deben lograr que los asistentes aprendan algo y se involucren en el aprendizaje de herramientas, estrategias o nuevas prácticas. En el caso de incluir marco teórico, este debe constituir menos del 25 % del tiempo del taller. Los talleres pueden impartirse en cualquiera de los idiomas del congreso. Si un taller no se imparte en inglés, los materiales de apoyo (diapositivas, folletos y otros materiales visuales) pueden ser bilingües (en el idioma de la presentación y en inglés) o en inglés.
Sesiones de pósteres
60 minutos.
La sesión de pósteres es una actividad en la que los autores exponen y comentan sus pósteres. Los pósteres deben incluir un título, el nombre de sus autores y la institución a la que estos pertenecen. Los pósteres deben mostrar un texto corto con fotos, dibujos o gráficos y pueden ser tan creativos como los autores deseen. Aconsejamos acompañarlos de folletos explicativos para repartir entre los asistentes. Atención: todos los pósteres y materiales deben ser impresos antes del congreso porque no existen centros de reprografía cercanos. Tamaño del póster: los pósteres no deben exceder los 88 cm de ancho y 118 cm de alto. Si el póster no está en inglés, al menos los materiales de apoyo (por ejemplo, los folletos explicativos) deberían estarlo.
Paneles de expertos
30 minutos o 60 minutos.
Estas sesiones deben ser organizadas de forma colectiva por un grupo de dos a cinco expertos de diferentes orígenes y un moderador. A partir de un tema acordado entre todos, cada orador deberá sus puntos de vista pertinentes. El moderador deberá presidir el debate y asegurarse de que todas las intervenciones responden a un mismo objetivo. Tras la discusión, debe proponerse un intercambio de opiniones animado e informativo entre los oradores y los asistentes. Si el panel de expertos no es en inglés, sus materiales de apoyo (diapositivas, folletos y otros materiales visuales) pueden ser bilingües (en el idioma de la mesa redonda y en inglés) o en inglés.
Mesas redondas
30 minutos o 60 minutos, es decir, 5 minutos de presentación del tema y preguntas + 25 o 55 minutos de debate guiado por un moderador.
Estas sesiones pretenden fomentar el debate abierto sobre un tema en concreto, así como generar sinergias e intercambios de ideas entre sus participantes. Cada mesa redonda admite entre diez y quince participantes y puede desenvolverse en inglés o en cualquiera de los idiomas del congreso, dependiendo de los participantes. Si una mesa redonda no se realiza en inglés, sus materiales de apoyo (diapositivas, folletos y otros materiales visuales) pueden ser bilingües (en el idioma del debate y en inglés) o en inglés.
Grupos de discusión
30 minutos.
Estas actividades de networking se desarrollan en torno a un tema específico y pretenden animar a los diferentes profesionales a colaborar por intereses comunes, involucrar a demás participantes, participar en actividades de aprendizaje entre colegas y generar debate. Para cada uno de los grupos de discusión, uno o dos oradores se encargan de proponer un tema, moderar las intervenciones y promover el networking entre los asistentes. Están diseñados para que los asistentes participen activamente, generen sinergias y unifiquen sus prácticas. Si una discusión no se ofrece en inglés, sus materiales de apoyo (por ejemplo, folletos explicativos) pueden ser bilingües (en el idioma de la discusión y en inglés) o en inglés.